如何區分可觀察的情境與尚待確認的資訊？
工廠照片與專案資料要依各自用途說明，避免把可觀察情境誤解成尚未確認的能力或條件。
- 可觀察情境
- 確認資料
- 用途說明
尚缺的輸入資料應如何指派並直接釐清？
缺少的輸入應直接列出並交由合適窗口回覆，讓中文採購端知道下一步需要補齊什麼。
- 資料缺口
- 回覆窗口
- 補齊順序
決策之前應比對哪些受控版本與紀錄？
樣品、包材與專案說明應比對共同使用的版本，再進入下一個審查或溝通步驟。
- 共同版本
- 比對方式
- 審查步驟
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先提供五項起始資訊，讓團隊整理下一輪確認範圍。資料會送出，用於後續專案聯繫。
資料僅用於後續專案詢問與聯繫。